Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế toàn cầu, nước ta đang trong quá trình hội nhập với nền
kinh tế thế giới và trong khu vực. Trong thế kỷ của nền kinh tế tri thức, đất nước đã
có những thay đổi và phát triển phù hợp với xu hướng toàn cầu. Nguồn nhân lực là
chính là nhân tố quan trọng và đóng vai trò chủ chốt trong quá trình phát triển kinh
tế đất nước. Cùng với sự phát triển khoa học kỹ thuật như vũ bão, cuộc cạnh tranh
giữa các nước và các công ty ngày càng khốc liệt. Cuộc cạnh tranh đó thể hiện trên
tất cả các mặt: công nghệ, quản lý, tài chính, chất lượng, giá cả, v.v Nhưng yếu tố
về mặt con người luôn quyết định đến sự thành công và phát triển của các công ty.
Vì vậy trong các doanh nghiệp hiện nay thì các nhân viên rất cần phải trang bị một
lượng kiến thức mới, một công nghệ mới và một tư duy mới. Những xu hướng mới,
những cơ hội và thách thức mới thì mỗi doanh nghiệp phải linh hoạt để thích ứng.
Từ đó, chúng ta thấy rõ nhu cầu cấp thiết của doanh nghiệp trong việc tuyển chọn,
đào tạo một đội ngũ nhân viên mới thoả mãn yêu cầu của công việc trong thời buổi
hiện nay.
Việt Nam đang trải qua giai đoạn phát triển rất nhanh, trong khi xã hội nói
chung chưa được chuẩn bị để đối phó với những đòi hỏi mới về nhân lực chất lượng
cao. Đầu tư vào công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên ngay trong công việc là
một giải pháp tự đáp ứng nhu cầu về chất lượng nguồn nhân lực.
Đánh giá công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong
công ty Vật tư Công nghiệp quốc phòng để tìm hiểu những điểm mạnh, điểm yếu về
công tác nhân sự trong Công ty. Công ty cần có những kế hoạch xây dựng và phát
triển đội ngũ cán bộ có năng lực, trách nhiệm ngay từ đầu và trong quá trình sử
dụng lao động. Vì vậy em lựa chọn đề tài:
Hoàn thiện công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại
công ty Vật tư Công nghiệp quốc phòng ( GAET ).
Để hoàn thành chuyên đề này em đã được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo
PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền và các anh, chị trong Phòng Tổ chức lao động của
công ty Vật tư Công nghiệp quốc phòng ( GAET ).
Em xin chân thành cảm ơn!
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Chương 1: Thực trạng công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển
nguồn nhân lực tại công ty GAET
1.1. Khái quát chung về Công ty
1.1.1. Bộ máy tổ chức và tình hình hoạt động các phòng ban của công
ty
1.1.1.1. Bộ máy tổ chức công ty GAET
Công ty Vật tư Công nghiệp Quốc phòng là doanh nghiệp quốc phòng - An
ninh. Tiền thân là Cục Vật tư - Nhiên liệu thuộc Tổng cục Hậu cần, được thành lập
ngày 27 tháng 6 năm 1962, là đơn vị duy nhất của ngành Vật tư Quân đội phục vụ
cho các đơn vị trong toàn quân. Công ty Vật tư Công nghiệp quốc phòng theo mô
hình đang hoạt động được thành lập tại quyết định số 1183/2000/QĐ-BQP ngày 15
tháng 6 năm 2000 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, trực thuộc Tổng cục Công nghiệp
quốc phòng.
Tên đăng ký : Công ty Vật tư CNQP
Tên tiếng Anh : Defence Industrial Materials Supply Company.
Tên giao dịch : Công ty GAET.
Vốn điều lệ : 60 tỷ đồng.
Trụ sở giao dịch : 21 phố Linh Lang, phường Cống Vị, Quận Ba Đình,
thành phố Hà Nội.
Cơ cấu tổ chức công ty trong những năm qua đang có những thay đổi chophù
hợp với tình hình kinh tế của đất nước. Sự hình thành các phòng ban với các chức
năng, nhiệm vụ khác nhau, phục vụ cho các hoạt động kinh doanh của công ty.
Trong những năm qua, công ty đã thành lậpmột số phòng kinh doanh mới, với các
chức năng và nhiệm vụ rõ ràng như phòng Kinh tế - đối ngoại thành lập năm 2004.
Các phong, ban thực hiện hoạt động kinh doanh của công ty và cung cấp thông tin
cho ban giám đốc để ra các quyết định chính xác đối với tình hình bên trong và bên
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
ngoài công ty sao cho hợp lý nhất.
1.1.1.2. Tình hình hoạt động các phòng, ban trong công ty GAET
+ Ban Giám đốc: Là bộ phận quản trị doanh nghiệp, đưa ra các quyết định
quản trị điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Có các quyết định hợp lý phù
hợp với tình hình của công ty.
+ Phòng Kế hoạch: Là cơ quan giúp việc cho Giám đốc Công ty trong việc:
Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh, công tác đầu tư
tổng thể ngắn, trung, dài hạn; tổ chức quản lý, điều độ tiến trình thực hiện công tác
sản xuất kinh doanh và công tác đầu tư trong toàn Công ty
+ Phòng Tổ chức Lao động:
Gồm có: 10 người
Trình độ: + Đại học : 7 người
+ Cao đẳng : 3 người
Là cơ quan tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực: Xây
dựng, hoạch định cơ cấu tổ chức bộ máy chiến lược về con người gắn với chiến
lược nhiệm vụ ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Công ty; tổ chức sắp xếp lực
lượng đội ngũ phù hợp với chức năng nhiệm vụ. Xây dựng cơ chế quản lý, nâng cao
chất lượng đội ngũ, kỷ cương kỷ luật, thực hiện chế độ chính sách với người lao
động và quản lý thực lực trang bị, phương tiện, vũ khí, công cụ hỗ trợ; nắm chắc
chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước, Quân đội tổ chức thực hiện chế độ chính
sách có liên quan tới người lao động phù hợp với điều kiện thực tiễn của Công ty và
chế độ chính sách hiện hành.
+ Phòng Chính trị: Là cơ quan Tham mưu giúp Đảng uỷ và Giám đốc Công
ty quản lý, hướng dẫn, chỉ đạo thực hiện các mặt công tác Đảng, công tác Chính trị
đối với các đơn vị trực thuộc Công ty. Tổ chức triển khai thực hiện Công tác Đảng -
Công tác Chính trị dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Đảng uỷ - Giám đốc Công ty.
+ Phòng Tài chính Kế toán:Là cơ quan tham mưu giúp việc cho Giám đốc
trong việc quản lý các nguồn lực tài chính của Công ty, quản lý việc sử dụng, chi
tiêu các nguồn lực Tài chính theo đúng chế độ Tài chính - Kế toán hiện hành. Giám
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
đốc đồng tiền đối với mọi hoạt động để đạt hiệu xuất và hiệu quả cao.
+ Phòng Hậu cần:Là cơ quan giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực: Tham
mưu đề xuất và xây dựng kế hoạch, chủ trương biện pháp về công tác hậu cần đời
sống trong toàn Công ty; quản lý, hướng dẫn, chỉ đạo và tổ chức đảm bảo công tác
hậu cần đời sống của các đơn vị thành viên trên các mặt: Doanh trại, Quân nhu,
Quân y và công tác xây dựng cơ bản.
+ Ban Kỹ thuật - An toàn: Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc mọi mặt về
công tác kỹ thuật, xây dựng các quy chế quản lý, chương trình hành động, các biện
pháp đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động và điều kiện làm việc nhằm phòng ngừa tai
nạn lao động; làm công tác tham mưu về mua sắm phương tiện, trang thiết bị, công
tác bảo hộ lao động cho lao động trực tiếp sản xuất.
+ Phòng Kinh tế - Đối ngoại: Là cơ quan giúp việc cho Giám đốc trong các
lĩnh vực: tổng hợp, cập nhật thông tin và trực tiếp thực hiện công tác Pháp chế -
Hành chính, Đối nội - Đối ngoại; hướng dẫn chỉ đạo các đơn vị thành viên trực
thuộc Công ty trong việc chấp hành và duy trì nề nếp chế độ công tác Pháp chế -
Hành chính; phối hợp đảm bảo phục vụ các hoạt động và điều hành của lãnh đạo
Chỉ huy Công ty.
+ Phòng phát triển thị trường: Là cơ quan giúp việc cho Giám đốc trong các
lĩnh vực: Tổng hợp, phân tích, đánh giá về thị trường, đối thủ cạnh tranh, quảng bá
hình ảnh của Công ty; thu hồi công nợ quá hạn.
+ Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu 1: Là cơ quan giúp việc cho Giám đốc
trong các lĩnh vực: Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh Xuất nhập khẩu của
Công ty; kinh doanh xuất nhập khẩu vũ khí, trang thiết bị, khí tài quân sự phục vụ
Quốc phòng; kinh doanh Xuất nhập khẩu vật tư phục vụ cho sản xuất Quốc phòng.
+ Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu 2: Là cơ quan giúp việc cho Giám đốc
trong các lĩnh vực: Quản lý và thực hiện kinh doanh Xuất nhập khẩu của Công ty về
thiết bị, dây chuyền thiết bị đồng bộ phục vụ Quốc phòng và Kinh tế; kinh doanh
xuất nhập khẩu Vật tư phục vụ cho sản xuất Quốc phòng và Kinh tế
+ Phòng Kinh doanh và phát triển dự án binh chủng
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Chức năng, nhiệm vụ: Là cơ quan giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh
vực: Quản lý, thực hiện và phát triển các dự án kinh doanh của Công ty về thiết bị,
dây
chuyền thiết bị đồng bộ phục vụ các Binh chủng trong toàn quân; kinh doanh
xuất nhập khẩu các mặt hàng, trang thiết bị phục vụ cho các Binh chủng.
- Các xí nghiệp thành viên trong công ty:
+ Chi nhánh Công ty (thành phố Hồ chí Minh)
+ Xí nghiệp Kinh doanh Vật liệu nổ Công nghiệp
+ Xí nghiệp 197
+ Trung tâm Đào tạo nghề và Xuất khẩu Lao động
+ Xí nghiệp T608
+ Xí nghiệp T622
+ Xí nghiệp Sản xuất Kinh doanh Tổng hợp
+ Xí nghiệp Lam Kinh
1.1.2. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
GAET hoạt động với nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Công ty hoạt
động chủ yếu xuất nhập khẩu và kinh doanh vật tư, thiết bị, sản phẩm phục vụ sản
xuất công nghiệp quốc phòng và kinh tế; xuất nhập khẩu vật liệu nổ công nghiệp;
các sản phẩm cơ khí, các loại vật tư công nghiệp; các loại thiết bị y tế … Trong đó,
xuất nhập khẩu vật liệu nổ công nghiệp của công ty chiếm tỷ trọng chủ yếu trong
các lĩnh vực kinh doanh trên 40% doanh thu của công ty.
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Bảng 2: Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty GAET
( Đơn vị: đồng )
Năm
Chỉ tiêu
2005 2006 2007 2008
Doanh thu BH
vàcung cấp DV
672.502.958.024 825.485.735.154 1069.363.571.790 1664.217.873.287
Tiền chi trả lãi vay 8.304.964.000 9.689.266.000 11.735.575.000 24.472.359.000
Bổ sung vốn điều lệ 1.826.746.000 2.647.187.000 3.245.750.000 5.256.258.000
Lợi nhuận sau thuế 13.278.676.000 11.104.145.000 13.573.664.000 18.486.016.000
Thuế thu nhập doanh
nghiệp
4.057.249.100 4.454.615.524
4.031.894.648
7.441.533.611
Tiền chi trả cho
người lao động
19.994.596.130 23.265.342.874 37.722.419.983 25.875.026.087
Chi phí quản lý
doanh nghiệp
19.830.150.000 20.375.645.000 24.242.251.425 39.753.885.000
Vốn 350.279.976.000 409.832.548.936 808.597.241.082 1.199.732.158.249
( Nguồn : báo cáo quyết toán tài chính toàn công ty)
Với sự đầu tư ngày càng mạnh mẽ, công ty GAET đã đạt được nhiều thành
tựu lớn trong hoạt động kinh doanh. Công ty đã tăng vốn điều lệ mỗi năm lên gần 2
tỷ đồng. Lợi nhuận sau thuế của công trong những năm gần đây cũng tăng, đặc biệt
là năm 2008 đat gần 18,5 tỷ đồng ( xem bảng 2).
Các sản phẩm của công ty với nhiều kiểu dáng, mẫu mã đẹp và phong phú
đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của nhiều đối tượng khách hàng đã đem lại lợi nhuận cao
cho công ty trong nền kinh tế có nhiều sự biến động và cạnh tranh. Công ty cũng
đang tìm kiếm các đoạn thị trường và mở rộng các lĩnh vực kinh doanh của mình
như viễn thông, xây dựng …
1.1.3. Thực trạng công tác trả công cho người lao động
Công ty Vật tư Công nghiệp quốc phòng là một đơn vị Quốc phòng – An
ninh nên công tác trả công cho người lao động cũng có những đặc thù riêng của
ngành.
Đối tượng được trả công bao gồm:
1 Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp;
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
2 Công nhân viên quốc phòng và hợp đồng lao động.
Do vậy hình thức trả công áp dụng cho từng đối tượng là khác nhau
Đối với sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp
Tiền lương = Hệ số cấp bậc x mức lương tối thiểu
Hệ số cấp bậc: hệ số được quy định cho từng cấp bậc trong quân đội. Ví dụ:
thiếu úy, hệ số 4,2; trung úy 4,6; thượng úy 5,2…
Mức lương tối thiểu: 650.000 đồng/tháng
Công nhân viên quốc phòng và hợp đồng lao động
Tiền công cho đối tượng này được áp dụng hình thức trả công theo sản
phẩm. Tiền công được tính toán bằng công thức:
TC = ĐG x Qtt
Trong đó:
TC : Tiền công
ĐG : Đơn giá
Qtt : Số lượng sản phẩm thực tế
Đơn giá: được tính bằng cách chia mức lương giờ của công việc cho số đơn
vị sản phẩm định mức mà người lao động có nghĩa vụ phải sản xuất trong một giờ
hoặc nhân (x) mức lương giờ của công việc với số giờ định mức để sản xuất được
một đơn vị sản phẩm.
Đặc biệt trong hệ thống lương chức danh, ngoài các ngạch lương thông
thường như nhân viên, cán sự, chuyên viên/kỹ sư, còn có ngạch lương chức danh
chuyên gia với mức tương đương ngạch lương dành cho các vị trí quản lý cao nhất
của Công ty nhằm tạo điều kiện cho những chuyên viên/kỹ sư có trình độ chuyên
môn xuất sắc được hưởng mức lương thỏa đáng để toàn tâm toàn ý cho công tác
chuyên môn.
1.2. Đặc điểm ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng, đào tạo và phát
triển nguồn nhân lực tại công ty GAET
Công ty Vật tư Công nghiệp quốc phòng là doanh nghiệp nhà nước, trực
thuộc Bộ quốc phòng. Vì vậy công tác tuyển dụng của công ty cũng chịu sự tác
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
động nhiều của lãnh đạo cấp cao của công ty, mà không theo nhu cầu về công việc
của công ty. Số lượng tuyển dụng người lao động của công ty cò tuỳ thuộc vào tổ
chức biên chế cho người lao động vào công ty. Tỷ lệ sa thải người lao động trong
công ty ít. Cơ cấu theo độ tuổi lao động trong công ty đa số là lao động trẻ dưới 30
tuổi. Công ty GAET yêu cầu kiến thức đầu vào cao giảm thời gian đào tạo khi bắt
đầu làm việc tại công ty. Công ty có tỷ lệ nam giới chiếm đa số trên 64%.
Quá trình đào tạonhân viên trong công ty chịu sự ảnh hưởng của nhiều yếu tố
như: Các yếu tố thuộc về người lao động như sức khẻo, khoảng cách, các yếu tố
thuộc gia đình; lĩnh vực đào tạo phục vụ không nhiều cho công việc… Các yếu tố
thuộc về doanh nghiệp như các chính sách đối với đối tượng đi học, về lương
thưởng, các phúc lợi mà công ty dành cho người lao động. Chi phí cho giai đoạn
đào tạo nhân lực của công ty. Quá trình thực hiện công việc của người lao động tại
công ty. Công ty muốn nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên. Kế
hoạch thuyên chuyển người lao động và mở thêm các phòng ban kinh doanh mới tại
công ty.
1.3. Thực trạng công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực tại công ty GAET
1.3.1. Thực hiện phân tích và thiết kế công việc cho đối tượng tuyển
dụng
Phòng tổ chức lao động trong công ty thực hiện sự phối hợp với các phòng
ban trong công ty để đưa ra yêu cầu tuyển dụng vào các vị trí làm việc tại công ty
sao cho có hiệu nhất. Phân tích công việc trong công ty một cách có hệ thống,đầy
đủ mọi thông tin liên quan tới các phòng,ban để thực hiện mục tiêu tuyển dụng sao
có hiệu qủa trong quá trình tuyển dụng của công ty. Việc phân tích công việc trong
công ty để xác định xem công việc gì cần tuyển thêm lao động, họ sẽ có các chức
năng, nhiệm vụ gì trong doanh nghiệp. Quyền hạn của đối tượng tuyển dụng vào
vào các vị trí trong các phòng, ban của công ty. Như đối tượng tuyển là trưởng
phòng, nhân viên hay lao động phổ thông sẽ có quyền hạn ra sao, có chức năng
nhiệm vụ gì khi là thành viên của công ty
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Bản thiết kế công việc mà đối tượng tuyển dụng sẽ thực hiện sau khi trúng
tuyển, là các yêu cầu về công việc của các phòng, ban trong công ty thiết kế để đối
tượng tuyển dụng thực hiện các yêu cầu về công việc của công ty. Bản thiết kế công
việc cũng là cơ sở cho quá trình đào tạo nhân lực trong công ty, thực hiện các công
việc khi thuyên chuyển nhân viên trong công ty.
1.3.2. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng của công ty GAET
1.3.2.1. Đánh giá nguồn nhân lực hiện tại trong công ty
Nguồn nhân lực trong công ty đang ngày càng phát triển, số lượng lao động
trẻ chiếm tỷ lệ chủ yếu trong công ty. Trình độ của nhân viên trong công ty ngày
càng được nâng cao, với việc công ty đã đưa ra nhiều chương trình đào tạo các kỹ
năng chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên. Trong các năm qua, nhân viên tại các
phòng, ban đều thiếu, khối lượng công việc lớn, do các chính sách về biên chế
người lao động và đã hạn chế công tác tuyển dụng tại công ty. Trình độ chuyên môn
của nhân viên trong công ty cao, đáp ứng yêu cầu công việc. Số lao động được
tuyển dụng vào công ty đều phải có kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn qua đào
tạo.
Cơ cấu theo độ tuổi người lao động trong công ty, thì tỷ lệ lao động trẻ
chiếm đa số, số người trong độ tuổi sắp về hưu chiếm số lượng rất ít trong công ty.
Công ty có những chiến lược tuyển dụng cho phù hợp với chiến lược phát triển của
công ty.
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Bảng3: Lực lượng lao động củaCông ty Vật tư Công nghiệp quốc phòng
( đầu năm 2009 )
TT Phân loại Số lượng (người) Tỷ trọng (%)
1 Theo độ tuổi
- Từ 18 đến 30 tuổi 160 37,51
- Từ 31 đến 40 tuổi 127 29,87
- Từ 41 đến 50 tuổi 110 25,89
- Từ 51 đến 60 tuổi 28 6,73
- Trên 60 tuổi 0 -
Tổng cộng 425 100,00
2 Theo trình độ
- Trên đại học 33 7,75
- Đại học 267 62,28
- Cao đẳng 15 3,51
- Trung cấp 32 7,52
- Sơ cấp 13 3,05
- Công nhân kỹ thuật 34 8,00
- Lao động giản đơn 31 7,29
Tổng cộng 425 100,00
3 Theo giới tính
- Nam 272 64,02
- Nữ 153 35,98
Tổng cộng 425 100,00
( Nguồn: Phòng tổ chức lao động )
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét