Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Kết quả đó được thể hiện qua bảng một số chỉ tiêu kinh tế như sau:
Năm
Chỉ tiêu
2006 2007 2008
Doanh thu hoạt động sản xuất 95.855.345.670 109.605.224.209 208.150.205.592
Vốn chủ sở hữu 3.650.660.530 6.520.646.320 20.020.646.320
Tình hình nộp NSNN 2.455.132.730 5.933.098.240 11.246.024.584
Lợi nhuận sau thuế 223.359.653 662.228.962 2.706.953.332
Biểu 1.1: Kết quả kinh doanh của Công ty qua các năm
Tuy vậy, Công ty cũng đã gặp phải không ít những khó khăn như :
- Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp về cùng một mặt hàng
- Doanh nghiệp mới đi vào sản xuất, sản phẩm chưa ổn định
- Các chính sách thuế của Nhà nước cũng như nhiều chính sách kinh
tế khác có ảnh hưởng đến việc xuất khấu của Công ty.
1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh.
Công ty tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc thù kinh doanh của
mình, Công ty là đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập, bộ máy quản lý sắp
xếp phù hợp với cơ cấu phòng ban, các cửa hàng sử dụng và bố trí nhân lực
hợp lý tuỳ theo khả năng của mỗi người và yêu cầu chuyên môn công việc.
Cán bộ công nhân viên của Công ty tính tới thời điểm 31/12/2008 là 180
người. Trong đó trình độ đại học và cao đẳng là 55 người, trung cấp 60 người
sơ cấp và công nhân kỹ thuật là 65 người.
Chức năng cụ thể của các phòng ban như sau:
- Ban Giám đốc : là bộ máy quản lý cao nhất ở Công ty, gồm 3 người
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
+ Một Giám đốc: là người đứng đầu Công ty và là người chủ của Công
ty. Giám đốc chịu trách nhiệm toàn diện các mặt hoạt động của Công ty trước
pháp luật. Giám đốc Công ty phụ trách và trực tiếp điều hành các lĩnh vực
quan trọng như: Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty…
+ Hai phó Giám đốc : là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc, thực
thi các nhiệm vụ của giám đốc và trực tiếp quản lý các phòng ban dưới quyền.
- Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong
việc tổ chức xây dựng bộ máy quản lý của Công ty, trong công tác quản lý tài
sản, đất đai, sức khoẻ phục vụ sinh hoạt đời sống cán bộ công nhân viên…xây
dựng đội ngũ quản lý kế cận, lập kế hoạch sử dụng quỹ tiền lương hàng năm.
- Phòng kinh doanh XNK: Có chức năng giúp ban Giám đốc nắm bắt và
hiểu rõ những thông tin về kinh tế thị trường liên quan trực tiếp hay gián tiếp
với Công ty để có các kế hoạch phát triển phù hợp. Ngoài ra đây còn là nơi tổ
chức nghiên cứu thị trường nhằm xác định các thị trường mục tiêu cho Công
ty và lập phương án kinh doanh, tổ chức thực hiện các phương án đó một cách
có hiệu quả.
- Phòng Kế hoạch - Đầu tư – Kĩ thuật: Là phòng chịu trách nhiệm
xây dựng các chiến lược, chính sách về giá cả, sản lượng sản xuất,
quyết định các chiến lược đầu tư thoả đáng, kiểm tra sự vận hành của
máy móc thiết bị của nhà máy.
- Phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm các hoạt động tài chính của
Công ty, đảm bảo việc hạch toán theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện
hành, hướng dẫn kiểm tra các nhân viên kế toán tại cửa hàng về nghiệp vụ kế
toán thống kê. Đáp ứng các nhu cầu về vốn trong kinh doanh, đồng thời phải
cung cấp đầy đủ toàn bộ thông tin và hoạt động kinh tế tài chính của Công ty,
phản ánh toàn bộ tài sản hiện có cũng như sự vận động chu chuyển của đồng
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
vốn, tham mưu cho lãnh đạo trong việc chỉ đạo điều hành đồng vốn chặt chẽ
an toàn, mang lại hiệu qủa kinh tế cao.
- Văn phòng nhà máy: Quản lý các tổ sản xuất thông qua các tổ trưởng.
Thực hiện kế hoạch sản xuất của Công ty.
- Cửa hàng trưởng: Là người đứng đầu cửa hàng, trực tiếp phụ trách kinh
doanh cũng như tổ chức bộ máy cửa hàng.
- Nhân viên bán hàng: Là người trực tiếp giao dịch với khách hàng và bán
hàng theo bảng giá quy định của Công ty.
- Nhân viên kinh tế: Là người quản lý hàng hoá tại cửa hàng, quản lý tiền
bán hàng, theo dõi công nợ của khách hàng.
- Nhân viên Marketing: Thực hiện các công việc của phòng Marketting.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty có thể khái quát thành sơ đồ sau:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
BAN GIÁM ĐỐC
Phòng
TCHC
Phòng
KDXNK
Phòng
KHĐTKT
Phòng
TCKT
VP Nhà
máy
Chi nhánh Hải
Phòng
Các cửa hàng
CH
Trưởng
NV Bán
hàng
NV Kinh tế NV
marketing
Tổ cán
Tổ ủ
Tổ lốc ống
Tổ xẻ băng
Tổ đánh bóng
Tổ đóng gói
Tổ trúc xoắn
Tổ lốc ống
Tổ sản xuất phụ
Chi nhánh
TP. HCM
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
1.1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty
Công ty TNHH Hoàng Vũ được trang bị dây chuyền đồng bộ kép kín
nhập khẩu từ các nước tiên tiến gồm máy cán nguội, dây truyền ủ, dây chuyền
sẻ băng, dây chuyền sản xuất ống, đánh bóng… cùng đội ngũ cán bộ, kỹ sư
công nhân lành nghề, có tinh thần chuyên nghiệp, hiệu quả sản phẩm của
Công ty luôn được người tiêu ding đánh giá cao không chỉ ở thị trường trong
nước mà còn tại các thị trường nước ngoài.
Để tiến hành sản xuất kinh doanh, công ty TNHH Hoàng Vũ tổ chức
nhiều bộ phận sản xuất hay còn gọi là các tổ sản xuất. Mỗi tổ sẽ thực hiện
chức năng riêng. Cụ thể:
− Tổ cán: Với công suất 2500 tấn 1 tháng, sản xuất các sản phẩm cuộn cán
nguội 750mm.
− Tổ ủ: có tác dụng làm mềm các cuộn 3 ly để có thể cán thành các cuộn có
độ dầy khác nhau. Góp phần cung cấp cho khách hàng những sản phẩm Inox
dạng tấm, cuộn chất lượng cao thoả mãn yêu cầu của khách hàng về độ dầy
của sản phẩm.
− Tổ xẻ băng: Đây là tổ có nhiệm vụ xẻ các cuộn thép không gỉ từ khổ rộng
100 đến 1600mm thành các khổ băng hẹp từ 20mm trở lên đáp ứng mọi nhu
cầu của khách hàng.
− Tổ lốc ống: Được trang bị hệ thống dây chuyền máy làm ống nhập khẩu từ
các nước tiên tiến, nhằm tạo ra các sản phẩm thép không gỉ như: ống thép
không gỉ tròn, ống hộp vuông, hộp chữ nhật, ống thép xoắn, trúc, ống công
nghiệp với các mác thép 201, 304, 430….
− Tổ đánh bóng: Giúp cho sản phẩm có được độ bóng, độ sáng như ý muốn.
− Tổ trúc xoắn: Góp phần tạo ra các sản phẩm trúc, xoắn, trúc xoắn.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
− Tổ đóng gói: Đóng gói sản phẩm giao cho khách hàng.
Ngoài ra công ty còn có 2 tổ sản xuất phụ và tổ cơ động góp phần làm
cho quá trình sản xuất được liên tục.
Quy trình đó được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH HoàngVũ
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty TNHH
Hoàng Vũ.
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được áp dụng theo hình thức kế toán tập
trung. Toàn bộ công tác kế toán được tiến hành tập trung tại phòng kế toán
trung tâm của Công ty ở trụ sở chính tại Lô1 – CN3 Cụm công nghiệp vừa và
nhỏ Minh Khai – Từ Liêm – Hà Nội, các bộ phận, đơn vị phụ thuộc không
tiến hành công tác kế toán. Phòng kế toán trung tâm của Công ty bao gồm các
nhân viên kế toán đảm nhận các nhiệm vụ, các phần hành kế toán, thực hiện
toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Còn các nhân viên kinh tế ở các bộ phận
cửa hàng làm nhiệm vụ hướng dẫn và thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận,
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Cuộn
nhập 3 ly
Cán
nguội Ủ
Đánh bóng
Xẻ
băng
Đóng
gói
Kiểm tra
chất lượng
Trúc
xoắn
Lốc ống
(ống, hộp)
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến
hoạt động bán hàng và gửi những chứng từ đó về phòng kế toán trung tâm của
Công ty (Báo cáo bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng, đơn đặt hàng…).
Đội ngũ kế toán của Công ty bao gồm 8 người tập trung tại văn phòng
kế toán tài chính của Công ty TNHH Hoàng Vũ. Cụ thể là :
− Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán
tại Công ty, là người trực tiếp quản lý các nhân viên kế toán trong Công ty,
chịu trách nhiệm về tính chính xác của các BCTC cũng như các khoản chi phí
phát sinh trong mọi hoạt động tài chính kế toán của Công ty.
− Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp sổ sách kế toán từ tất cả các
phần hành kế toán khác để tính toán chi phí, tính giá thành sản phẩm.
− Kế toán công nợ và thuế GTGT đầu vào: Chịu trách nhiệm quản lý việc
thanh toán với người mua, người bán và với nhân viên của Công ty.
− Kế toán kiêm tiền lương và vốn bằng tiền: Chịu trách nhiệm tính toán lương
cho công nhân viên trong Công ty và theo dõi quản lý vốn bằng tiền.
− Kế toán hàng tồn kho: chịu trách nhiệm theo dõi số lượng thành phẩm bán
ra, mua vào và tồn kho.
− Kế toán TSCĐ: có trách nhiệm ghi chép, tổng hợp số liệu về số lượng, hiện
trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ trong Công ty.
− Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, kê khai thuế
GTGT đầu ra: Chịu trách nhiệm tính toán ghi chép các số liệu liên quan đến
việc tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ, kê khai thuế đầu
ra hàng tháng phục vụ nộp báo cáo thuế định kỳ.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
− Một thủ quỹ: Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế
và tiến hành đối chiếu số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt để
kịp thời phát hiện xử lý chênh lệch.
Tuy có sự phân chia giữa các phần hành kế toán, mỗi nhân viên trong
phòng kế toán có một công việc nhất định nhưng giữa các bộ phận này có sự
kết hợp hài hoà với nhau. Để việc hạch toán được thực hiện một cách trung
thực, chính xác các nhiệm vụ kinh tế phát sinh ở từng khâu là tiền đề cho
khâu tiếp theo và đảm bảo an toàn tránh sai sót cho hệ thống.
Có thể khái quát bộ máy kế toán thành sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Hoàng Vũ
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Kế toán trưởng
Kế toán
công nợ
Kế toán
hàng tồn
kho
Kế toán
TSCĐ
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
tiền lương
Kế toán
tiêu thụ
Thủ quỹ
Nhân viên kinh tế ở các
cửa hàng
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty
Hiện nay Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán, các mẫu
biểu và sổ sách kế toán theo chế độ quy định hiện hành và áp dụng hình thức
Chứng từ ghi sổ với hệ thống các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp, báo cáo kế toán
thống nhất theo quy định của Bộ tài chính. Bao gồm:
+ Chứng từ ghi sổ;
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ;
+ Sổ cái các tài khoản;
+ Các số kế toán chi tiết có liên quan: sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết
phải thu của khách hàng, sổ chi tiết thuế GTGT…
+ Các biểu mẫu kế toán gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả
kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, Bảng cân đối tài khoản.
* Chứng từ kế toán sử dụng để vào các sổ kế toán trên bao gồm :
− Hoá đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL) áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc
đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
− Hợp đồng kinh tế, hợp đồng cung cấp, hợp đồng mua bán, giấy cam kết.
− Hoá đơn bán hàng thông thường (mẫu 02-GTKT-3LL)
− Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu tiền mặt, Giấy báo Có của Ngân hàng,
uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản…)
− Các chứng từ kế toán liên quan khác.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Có thể khái quát quy trình ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.4: Qui trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ tại Công ty
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Chứng từ kế toán (Phiếu
thu, hoá đơn GTGT…)
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
Sổ quỹ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK 511,512…
Bảng tổng
hợp chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
BÁO CÁO
TÀI CHÍNH
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét