Báo cáo kiến tập Gvhd: Phạm Thị Bích Chi
- Dịch vụ vận chuyển cấp cứu bệnh nhân; vận chuyển hành khách, hàng hóa
đờng bộ.
- Đầu t tài chính trong các dịch vụ y tế và bệnh viện.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu dợc phẩm, mỹ phẩm, sinh phẩm, hóa chất xét
nghiệm, thực phẩm, thiết bị y tế, thiết bị khoa học kỹ thuật, thiết bị trờng học, thiết bị
phân tích, thiết bị văn phòng, thiết bị đào tạo dạy nghề, thiết bị điện, điện tử, thiết bị
viễn thông, ôtô cứu thơng chuyên dụng, ôtô, xe máy các loại.
- T vấn, kinh doanh, lắp đặt và xây lắp hệ thống xử lý nớc thải y tế và công
nghiệp, t vấn kinh doanh, lắp đặt, sửa chũa, bảo dỡng hệ thống lò xử lý chất thải rắn,
chất thải lỏng, xử lý môi trờng trong ngành y tế, dân dụng và công nghiệp.
- Sản xuất, kinh doanh và cung ứng hệ thống khí nén, hút áp lực, ôxy y tế, CO
2
, Nitơ hóa lỏng, gas háo lỏng phục vụ trong ngành y tế và công nghiệp.
- Đầu t tài chính vào lĩnh vực giáo dục đào tạo; thành lập trờng cao đẳng, trung
cấp chuyên nghiệp, phổ thông trung học; liên kết đào tạo, dạy nghề với đơn vị có
chức năng; đầu t tài chính và thiết bị vào lĩnh vực hoạt động của các bệnh viện và cơ
sở y tế; thành lập bệnh viện đa khoa và chuyên khoa; liên doanh, liên kết khám chữa
bệnh với các cơ sở khám chữa bệnh và bệnh viện.
1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty:
Công ty hoạt động trên nguyên tắc tự nguyện,bình đẳng,dân chủ và tôn trọng
pháp luật. Cơ quan quyết định cao nhất của Công ty là Đại hội đồng cổ đông.
Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị để quản trị Công ty giữa hai kỳ đại
hội, bầu Ban kiểm soát để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh,quản trị,điều hành
Công ty.
Chủ tịch Hội đồng quản trị là ngời đại diện hợp pháp theo pháp luật.
Lê Thị Thu Giang Lớp: Kiểm toán 47A
5
Báo cáo kiến tập Gvhd: Phạm Thị Bích Chi
Quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty là Ban Giám đốc gồm Giám
đốc Điều hành và Giám đốc Tài chính,Giám đốc Kinh doanh do Hội đồng quản trị bổ
nhiệm.
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần thiết
bị vật t y tế Thanh Hoá.
Lê Thị Thu Giang Lớp: Kiểm toán 47A
6
Đại hội đồng
cổ đông
Ban kiểm soát
Hội đồng
quản trị
Giám đốc Điều hành
Phòng kinh doanh -
kỹ thuật - Xuất nhập
khẩu
Phòng Tài chính
kế toán
Phòng Quản trị
& Quản lý
nhân sự
Phòng dự án và
Quản lý đầu t
Giám đốc Tài chính - Kinh doanh
Báo cáo kiến tập Gvhd: Phạm Thị Bích Chi
Điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty đợc Đại hội đồng cổ đông thông qua
thông qua ngày 05/11/2006 quy định chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng quản trị,
Ban kiểm soát và các bộ phận chức năng của Công ty nh sau:
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất Công ty giữa 2 kỳ Đại hội
đồng cổ đông, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan
đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội
đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến lợc phát triển của Công ty,
kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần đợc chào bán của từng loại, quyết định
giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị và công nghệ thông qua hợp đồng mua, bán,
vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản
đợc ghi trong sổ kế toán. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản
lý quan trọng khác, quyết định mức lơng và lợi ích khác của cán bộ quản lý đó.
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thành lập
Công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn mua cổ phần của
doanh nghiệp khác.
Hội đồng quản trị có nhiệm vụ trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên
Đại hội đồng cổ đông, duyệt chơng trình nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng
Lê Thị Thu Giang Lớp: Kiểm toán 47A
7
Trung tâm
bảo hành
bảo trì
thiết bị y
tế
Các cửa
hàng bán lẻ
vật t y tế
Trung tâm
kính thuốc
y tế, kính
mắt
Liên doanh
khám chữa
bệnh
Trung
tâm dịch
vụ vận
chuyển
cấp cứu
bệnh
Báo cáo kiến tập Gvhd: Phạm Thị Bích Chi
cổ đông, triệu tập Đại hội đồng cổ đông , kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể
Công ty
Hội đồng quản trị gồm ba ngời với nhiêm kì 5 năm ( 2006-2010)
- Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cho cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động
kinh doanh quản trị và điều hành của Công ty. Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ
đông bầu cử và bãi miễn.
BKS Công ty gồm 3 ngời. Trong đó phải có ít nhất một thành viên có chuyên
môn về tài chính kế toán. BKS bầu một thành viên làm trởng ban, trởng BKS phải là
cổ đông.
Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trớc Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm
gây thiệt hại cho Công ty trong khi thực hiện nhiệm vụ.
Ban kiểm soát đợc tham gia tất cả các đại hội cổ đông ; kiểm tra tính hợp lý
hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán
và báo cáo tài chính; thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, kiểm tra
từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý; thờng xuyên thông báo với HĐQT về kết
quả hoạt động, tham khảo ý kiến của HĐQT trớc khi trình báo cáo, kết luận và kiến
nghị lên Đại hội đồng cổ đông; kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu
tổ chức quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty .
- Giám đốc điều hành Công ty: Là đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi
giao dịch, có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày
của Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong Công ty,
quyết định mức lơng và phụ cấp (nếu có) đối với ngời lao động trong Công ty
sau khi thỏa thuận với Hội đồng quản trị. Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trớc
Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao.
Lê Thị Thu Giang Lớp: Kiểm toán 47A
8
Báo cáo kiến tập Gvhd: Phạm Thị Bích Chi
Giám đốc Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản
trị, kiến nghị phơng án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty.
- Giám đốc Tài chính - Kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu t,
chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh. Trực tiếp quản lý và chịu trách nhiệm trớc
Công ty, HĐQT và trớc pháp luật về công tác kinh doanh - tài chính (bao gồm: hợp
đồng mua, bán hàng hóa, xuất nhập khẩu, kính thuốc, lắp đặt, bảo dỡng, bảo trì, sửa
chữa thiết bị và các nội dung khác thuộc phạm vi kinh doanh). Quản lý khai thác các
dự án đầu t liên doanh, liên kết. Là chủ tài khoản, chịu trách nhiệm ký kết các hợp
đồng tín dụng vay vốn, thế chấp, giao dịch với Ngân hàng và các tổ chức khác, quản
lý thu chi tài chính, hàng hóa, chứng từ, hóa đơn mua bán của Công ty.
- Phòng Kinh doanh - Kỹ thuật - Xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ xây dựng và
thực hiện kế hoạch kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng hóa, làm thủ tục đấu thầu, dự
thầu, nghiệm thu bàn giao thiết bị Chịu trách nhiệm về các vấn đề kỹ thuật, chịu
trách nhiệm lắp đặt các thiết bị, bảo hành, bảo dỡng các thiết bị do Công ty cung cấp
và Sở Y tế yêu cầu. Chịu trách nhiệm bảo quản các trang thiết bị và công nghệ của
Công ty.
- Phòng Quản trị và Quản lý nhân sự : Quản lý nhân sự, tổ chức đào tạo nâng
cao trình độ kỹ thuật cho ngời lao động. Đảm bảo quy chế sử dụng lao động, xử lý
các vi phạm lao động, thực hiện các chế độ đối với ngời lao động theo Luật lao động.
Chịu trách nhiệm về các công việc hành chính trong Công ty.
- Phòng Tài chính - Kế toán: gồm 5 ngời. Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch
tài chính, theo dõi tình hình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty, phân
tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh trong Công ty đa ra thông tin hữu ích
cho Ban giám đốc đa ra các quyết định kinh doanh. Xác định kết quả kinh doanh,
theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc.
Lê Thị Thu Giang Lớp: Kiểm toán 47A
9
Báo cáo kiến tập Gvhd: Phạm Thị Bích Chi
- Trung tâm kính thuốc y tế, Liên doanh khám chữa bệnh, Trung tâm vận chuyển
cấp cứu bệnh nhân, Trung tâm Bảo hành - Bảo trì, các cửa hàng bán lẻ vật t y tế có
nhiệm vụ thực hiện kế hoạch kinh doanh cụ thể đợc giao nhằm đạt đợc kết quả cao nhất.
Tổng số cán bộ công nhân viên Công ty là 82 ngời. Trong đó: Đại học 30 ngời,
Trung học 30 ngời, công nhân kỹ thuật 12 ngời.
1.4. Mối quan hệ của Công ty với các bên liên quan
Công ty vừa là nhà cung cấp vật t, thiết bị cho Bệnh viện trong Tỉnh vừa là bên
đầu t tham gia Liên doanh , liên kết, khám chữa bệnh với bệnh viện.
Khi tham gia liên doanh, liên kết hai bên cùng phân chia lợi nhuận và quyền lợi
nh hợp đồng liên doanh đã kí kết.
Trong thời gian qua Công ty tham gia liên doanh khám chữa bệnh với hầu hết
các bệnh viện trong Tỉnh. Gồm : Bệnh viện Đa khoa Tỉnh
Bệnh viện Ngọc Lặc
Bệnh viện Hà Trung
Khi tham gia liên doanh Công ty sẽ cung ứng trang thiết bị phục vụ cho khám
chữa bệnh. Nh : Xquang- Siêu âm
Siêu âm màu 4D
Chụp cộng hởng từ .
1.5. Hớng hoạt động của Công ty trong một số năm gần đây
Với mục tiêu là : nâng cao lợi nhuận và mở rộng địa bàn hoạt động, trong mấy
năm gần đây Công ty tập trung hoạt động ở một số lĩnh vực chủ yếu sau :
Thứ nhất, cung cấp vật t y tế, thiết bị y tế cho các Bênh viện trong Tỉnh.
Lê Thị Thu Giang Lớp: Kiểm toán 47A
10
Báo cáo kiến tập Gvhd: Phạm Thị Bích Chi
Thứ hai, tham gia Liên doanh khám chữa bệnh với các Bệnh viện.
Thứ ba, đầu t vào các dự án nh : Đầu t trờng học, Đầu t máy móc thiết bị Liên
doanh
Với việc thực hiện tốt mục tiêu, kế hoạch đặt ra kết quả Công ty đạt đợc trong 3
năm 2005- 2006- 2007 nh sau :
Các chỉ tiêu chính :
Chỉ tiêu ĐVT
Năm
2005
Năm
2006
Năm
2007
I. Kết quả kinh doanh
1. Doanh thu Tr.đ
48.448 96.807 40.212
2. Chi phí Tr.đ
47.673 96.124 39.717
Tr.đó: Khấu hao TSCĐ Tr.đ
737 1.204 907
3. Lợi nhuận trớc thuế Tr.đ
775 683 495
4. Nộp NSNN (TNDN +VAT) Tr.đ
649 1.596 402
5. Lợi nhuận sau thuế Tr.đ
674 492 356
6. Cổ tức %/năm
13 14,4 14,5
7. Lao động Ngời
65 70 82
8. Lơng bình quân đ/ng/th
1.700.000 2.100.000 2.500.000
II. Một số chỉ tiêu tài chính
1. TSCĐ & đầu t dài hạn Tr.đ
6.278 17.615 17.446
2. Hàng hoá tồn kho Tr.đ
5.669 6.027 7.072
3. Phải thu khách hàng Tr.đ
2.360 3.737 5.728
4. Nguồn vốn chủ sở hữu Tr.đ
2.650 2.802 8.278
5. Vay ngắn hạn Tr.đ
2.766 5.514 2.284
6. Vay dài hạn Tr.đ
3.943 6.582 13.005
6. Phải trả cho ngời bán Tr.đ
5.922 18.164 12.648
Lê Thị Thu Giang Lớp: Kiểm toán 47A
11
Báo cáo kiến tập Gvhd: Phạm Thị Bích Chi
III. Các chỉ tiêu phân tích
1. Tỷ suất tài trợ (Vốn CSH/Tổng
NV)
10,87 8,07 16,16
2. Tỷ suất đầu t (Tổng TSDH/Tổng
TS)
25,75 50,73 38,86
3. Khả năng thanh toán tức thời
0,39 0,17 0,38
4. Khả năng thanh toán nhanh
0,61 0,50 0,75
5. Khả năng thanh toán ngắn hạn
1,02 0,68 1,05
1.6. Phơng hớng chiến lợc phát triển của Công ty trong thời gian tới
Là một Doanh nghiệp cung ứng thiết bị vật t y tế hàng đầu trong Tỉnh. Tuy
nhiên Công ty cha có cơ sở sản xuất riêng và phạm vi đang còn bó hẹp trong Tỉnh. Vì
vậy, kế hoạch của Công ty đợc đặt ra trong thời gian tới :
Thứ nhất, mở rộng quy mô kinh doanh. Không những cung ứng thiết bị y tế
vật t y tế cho các Bệnh viện trong Tỉnh mà còn mở rộng ra các Tỉnh lân cận.
Thứ hai, xây dựng Nhà máy sản xuất thiết bị y tế. Đây là mục tiêu lớn nhất
mà Công ty đặt ra.
Thứ ba, tham gia khám chữa bệnh với các bệnh viện trong và ngoài Tỉnh.
Thứ t, Đầu t góp vốn xây dựng các Bệnh viện
Lê Thị Thu Giang Lớp: Kiểm toán 47A
12
Báo cáo kiến tập Gvhd: Phạm Thị Bích Chi
phần II
thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
công ty cổ phần thiết bị vật t y tế thanh hoá.
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần thiết bị vật t y tế Thanh Hoá
Việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ hạch toán kế toán trong doanh
nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhiệm . Do vậy Công ty đã tổ chức hợp lý bộ máy kế
toán cho đơn vị. Trên cơ sở định hình đợc khối lợng công tác kế toán cũng nh chất l-
ợng cần phải đạt về hệ thống thông tin kế toán .
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp trên góc độ tổ chức lao động kế toán là tập hợp
đồng bộ các cán bộ nhân viên kế toán để đảm bảo thực hiện khối lợng công tác kế toán
Lê Thị Thu Giang Lớp: Kiểm toán 47A
13
Báo cáo kiến tập Gvhd: Phạm Thị Bích Chi
phần hành với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của doanh nghiệp
.
Xuất phát từ mô hình kinh doanh ,Công ty cổ phần thiết bị vật t y tế Thanh Hoá đã
tổ chức một bộ máy kế toán phù hợp với công việc hiện tại. Để phát huy cao độ các
chức năng và nhiệm vụ của mình công ty đã thiết kế cho mình một bộ máy kế toán gọn
nhẹ nhng vẫn đầy đủ để đáp ứng nhu cầu cung cấp các thông tin kịp thời cho cấp trên
cũng nh các yêu cầu khác một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Phòng kế toán tài chính giữ một vị trí quan trọng trong việc điều hành kinh tế,
thông tin trên khắp mọi lĩnh vực kinh doanh ghi chép và phản ánh các số liệu về tình
hình hoạt động của công ty, đồng thời giám sát và bảo vệ tài sản cho công ty. Công ty
dựa trên cơ sở chế độ kế toán ban đầu của nhà nớc và hoạt động kế toán của mình mà
xây dựng bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung. Sơ đồ bộ máy kế toán gồm
5 nhân viên:
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Vật t y tế
Thanh Hóa
Lê Thị Thu Giang Lớp: Kiểm toán 47A
14
Kế toán trởng
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét